Primeiramente abra o seu Outlook. Clique em Ferramentas, Contas (ou Configurações de conta). Na janela que abrir escolha a conta de e-mail que você utiliza e clique em Propriedades. Na janela que abrir vá na aba ‘Avançado’ e na linha ‘Entrega’ marque a caixa “Deixar uma cópia das mensagens no servidor.” Configure o que vem abaixo dessa caixa se vc achar útil. Dê OK e Fechar.